À l’heure où le papier tend à disparaître de nos espaces de travail, un accessoire de bureau résiste plutôt bien. Il s’agit de l’agenda semainier en papier. Pourtant concurrencé par son confrère en version numérique, cet organiseur de temps compte encore de nombreux adeptes. Son esthétique plaît. En effet, un mémento peut être beau dans sa version luxe (agenda en cuir). Il peut aussi amener un peu de fantaisie dans un monde du travail parfois rigide. Un agenda semainier original aura alors toute sa place dans votre sac de travail. Prenons quelques minutes pour comprendre pourquoi ce planning reste si populaire. Et pas seulement au bureau.
Au sommaire :
Un agenda semainier, ça sert à quoi ?
L’agenda semainier, c’est le cahier de textes de notre jeunesse. Cet outil est un précieux aide-mémoire. Il nous sert à gérer nos priorités en organisant notre emploi du temps au bureau. Il nous aide aussi dans notre vie personnelle. Qu’il soit sous forme électronique ou papier, il nous permet de noter nos rendez-vous chez le dentiste ou avec un collègue de travail, de relever une adresse ou la référence d‘un dossier à traiter. Bref, c’est un véritable pense-bête utile au quotidien. Il nous rend plus efficaces dans la gestion de notre temps à l’échelle de la semaine. Il permet également de se libérer l’esprit et de gagner en sérénité au bureau et à la maison.
Agenda semainier papier vs électronique
Il existe deux grands types d’agendas semainiers. L’agenda papier, sous forme de carnet et l’agenda numérique intégré à votre ordinateur ou votre mobile. Alors lequel choisir ? En réalité, chacun offre des avantages et des inconvénients.
L’agenda semainier papier
Pour les geeks, notre agenda papier fait office de calepin de papy. Et pourtant, notre bon vieux bloc-notes comptabilise un nombre important d’utilisateurs fidèles, dont votre serviteur. D’ailleurs, les adeptes du tout numérique me demandent souvent : « Mais qu’est-ce que tu lui trouves ? ». Voici une petite liste des avantages qui nous poussent à utiliser la version papier.
Le choix du style et du format
Il existe plusieurs formats et styles d’agenda papier. L’almanach et ses informations ou le cahier pour prendre des notes.
L’almanach classique
L‘almanach illustré des postes ou des pompiers qui se présente comme un calendrier, une éphéméride. Il nous donne les fêtes à souhaiter, les lunes, les dates des vacances scolaires. Il nous indique les jours fériés. S’il existe sous forme de carnet, on le trouve plutôt en format cartonné de différentes tailles pour le bureau. Il affiche alors 6 ou 7 mois par côté et sert parfois de sous-main.
L’agenda semainier en mode calepin
Le calepin se présente lui aussi en plusieurs tailles. De l’agenda de poche à l’agenda de bureau grand format dit format « président », il s’adapte à chacun. Certains s’ouvrent comme un cahier, d’autres à l’horizontale (agenda à l’Italienne). Vous trouverez des modèles reliés, cousus ou à spirales. Les agendas sont parfois équipés d’un crayon placé dans une encoche spéciale. Ils peuvent être fermé par un élastique ou par un rabat à pression. Beaucoup d’entre eux possèdent une partie annuaire bien pratique. On y trouve aussi souvent quelques pages blanches pour prendre des notes, même en format poche. Vous le glisserez facilement dans votre sac de ville ou dans votre sac à dos.
Une simplicité d’utilisation inégalée
Le moins que l’on puisse dire, c’est que ce mémento est facile à utiliser. Il suffit de noter le travail à effectuer sur l’emplacement correspondant au jour où il doit être rendu. Vous procéderez de la même manière pour un rendez-vous à honorer. Pas besoin de Smartphone à recharger ou de connexion internet. L’agenda papier ne tombe jamais en panne. Et puis, il a la cote auprès de tous ceux qui préfèrent écrire au stylo ou ne sont pas à l’aise avec le numérique, trop compliqué. Ce dernier propose en effet, de nombreuses fonctions dont on n’a pas forcément besoin.
Un visuel très parlant pour ne rien oublier
Grâce à la double-page de l’agenda semainier, vous embrassez votre programme hebdomadaire d’un seul regard. Il vous est ainsi plus facile de connaître votre budget temps restant. Il vous est alors plus facile de planifier et d’anticiper vos actions de la semaine. Vous le placez sur un support et c’est tout. Il reste à la vue sans disparaître de l’écran pour cause de temps de veille écoulé. Ce type d’agenda convient particulièrement à ceux qui privilégient ou sont plus à l’aise avec le visuel. De plus, en nous obligeant à écrire avec un stylo, il fait travailler notre mémoire.
Un agenda semainier original pour vous démarquer.
Utiliser un agenda hebdomadaire en papier alors que vos tous collègues jouent des pouces sur leur mobile, c’est déjà se faire remarquer. Car en réalité, le format papier de votre cahier présente un avantage indéniable. Vous pouvez le personnaliser pour en faire un agenda semainier original.
De la couverture aux stickers que vous pourrez y coller, votre agenda est unique. Vous pouvez opter pour un agenda avec recharge ou vous en offrir un nouveau. Vous aurez ainsi une couverture différente chaque année. Couverture rigide ou couverture souple, reliure cousue ou reliure spirale, vous aurez le choix. Par ailleurs, les grandes marques de papeterie proposent une personnalisation toujours plus sympa. Vous pouvez même choisir votre couleur de papier : papier blanc, ivoire ou bleuté. Opter pour un agenda original, c’est également une manière de ne pas vous tromper d’agenda lorsque vous quittez une réunion. Surtout si les autres agendas ont tous la même couverture noire.
Un agenda semainier publicitaire
Les objets publicitaires sont toujours un « plus » dans le monde de l’entreprise. Un agenda publicitaire original portant le logo de votre société sera toujours un cadeau pratique et apprécié. Que ce soit sur une couverture en similicuir de différentes couleurs ou sur une couverture thématique, la marque doit y figurer en bonne place. Encore un avantage de l’agenda papier, car cela n’est pas possible avec un agenda numérique.
Bref, choisissez un planning papier si vous
- Préférez écrire avec un stylo plutôt qu’avec vos pouces
- N’avez pas besoin de toutes fonctionnalités d’un agenda électronique
- Avez envie de vous démarquer avec un agenda personnalisé et donc unique
- Si vous aimez dessiner discrètement pendant vos réunions
Le petit plus de l’agenda professionnel papier. Commander ses fournitures de bureau, c’est comme une rentrée scolaire. Cela permet de redémarrer l’année d’un bon pied, que ce soit l’année civile ou l’année scolaire.
L’agenda électronique ou agenda numérique
Ce type d’agenda est parfait si vous aimez tout ce qui a trait à la technologie et que vous êtes à l’aise avec les objets numériques. Il permet d’intégrer de nombreuses fonctionnalités selon vos besoins et est bien souvent gratuit. Cependant, pour qu’il puisse fonctionner, vous devez bénéficier d’une connexion internet et ne pas oublier de charger votre téléphone. Et puis la lecture d’une semaine complète sur un petit écran de téléphone peut être compliquée. En effet, plus la plage affichée est étendue, plus les caractères sont petits.
Jack a dit
L’agenda papier conserve donc les faveurs de beaucoup d’entre nous. Si certains le trouvent désuet et dépassé, d’autres apprécient son coté pratique et personnalisable. Car utiliser un agenda semainier original, c’est savoir se démarquer de l’uniformité ambiante et affirmer sa créativité.
Et vous ? Êtes-vous papier ou numérique ?
L’agenda semainier : le cadeau idéal pour vos meilleurs clients
Comme nous vous le disions, l’agenda semainier est loin d’être tombé en désuétude face aux agendas numériques, disponibles aussi bien sur votre smartphone que sur un ordinateur. C’est même l’objet publicitaire qui est le plus offert aux clients les plus fidèles, dans le but de les remercier de la confiance attribuée à l’entreprise. Maintenant, il est important de le choisir de qualité, pour que cela soit à la hauteur de votre notoriété. Il serait dommage que votre agenda ne tienne que quelques semaines. Cela ne jouerait pas en votre faveur. Alors comment choisir un agenda semainier de qualité et à quel endroit ?
Choisir un agenda publicitaire de qualité
Choisir un agenda quel qu’il soit ne se limite pas à regarder la couleur de la couverture. Vous devez prêter attention à plusieurs choses.
Avant toute chose, il faut se décider pour le format. En effet, vous aurez le droit à un agenda de poche, un agenda de bureau ou pourquoi pas un agenda carré pour marquer votre originalité. Si vos clients ont des réservations à noter, un agenda long peut aussi être envisagé. Les possibilités sont nombreuses pour que cela corresponde aux besoins de votre clientèle.
Si nous nous intéressons à la couverture :
- Vous pouvez choisir entre plusieurs textures. Elle peut être classique, en relief ou pourquoi pas avec un toucher peau de pêche.
- Vous pouvez également opter pour une surpiqûre pour la mettre en valeur.
- Vous pouvez ajouter des angles renforcés en métal.
- Vous avez aussi d’autres options, comme l’élastique pour y glisser un crayon ou un rabat pour y glisser des documents ou des cartes de visite.
Après la couverture, vous avez également la reliure. Là encore, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez sélectionner une couverture agrafée (la moins chère), emboitée (à l’image d’un livre) ou en spirale (pour une ouverture à plat). Sachez que la spirale peut aussi être enveloppée. Il s’agit alors d’une reliure américaine.
Vous devrez aussi vous occuper de l’organisation intérieure. Il s’agira alors de vous décider pour une orientation. L’organisation intérieure peut également être différente en fonction du profil de vos clients. Par exemple, si vous travaillez avec des restaurateurs, mieux vaut sélectionner un agenda qui permette de noter les réservations. Pour des ouvriers, un espace pour prendre des notes ou faire un croquis sera plus judicieux.
Pour la personnalisation de l’agenda à l’image de votre société, vous pourrez ajouter votre logo et le nom de votre entreprise aussi bien sur la couverture que sur les pages intérieures. Vous pouvez également y mettre vos coordonnées ou ceux de vos différents services. Vous pouvez aussi mettre des photos de vos produits ou réalisations, ou encore ajouter des dates importantes concernant votre entreprise.
À tout cela, vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que la tranche de l’agenda soit coloré. Vous pouvez aussi ajouter un marque-page.
Acheter votre agenda semainier
Vous voulez faire plaisir à vos clients avec un agenda publicitaire 2022 de qualité ? Mieux vaut les commander sur un site spécialisé qui vous proposera toutes les finitions que nous venons d’évoquer. Vous pourrez le faire en cliquant sur le lien.
En effet, si vous passez par un site généraliste qui vous propose de personnaliser des agendas basiques, ils risquent de ne pas tenir dans le temps. Vous aurez également très peu de moyens de personnalisation. Si c’est juste pour y mettre votre logo, cela ne vaut pas le coup. Il est donc préférable de faire confiance à des professionnels de l’agenda publicitaire.
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