À l’ère du tout numérique, le calendrier papier reste un outil plébiscité par de nombreux utilisateurs. Si pour certains le choix d’un support papier peut sembler anachronique face à l’efficacité vantée des agendas électroniques disponibles sur les smartphones, les ordinateurs et les assistants vocaux, il est loin d’être anodin. Heroow vous explique pourquoi le calendrier planning papier à accrocher ou à poser conserve son utilité dans un monde hyperconnecté.
Au sommaire :
Le calendrier papier à l’heure du numérique : un match perdu d’avance ? Pas du tout !
Depuis quelques années, de nombreuses applications de planification et des systèmes de synchronisation automatisés ont vu le jour. Intégrés dans nos mobiles et nos ordinateurs, ces outils nous promettent une meilleure gestion du temps et des tâches. On aurait donc pu penser que le calendrier papier allait rapidement disparaître. Or, ce n’est pas le cas. Malgré les atouts indéniables du numériques, l’attrait du calendrier papier ne faiblit pas. Et cela ne concerne pas quelques particuliers nostalgiques. De nombreux professionnels et étudiants privilégient encore l’agenda relié, le carnet hebdomadaire ou le planner mural pour planifier leurs différentes tâches ou noter les événements de leur vie.
Le calendrier papier ? De quoi parle-t-on au juste ?
Le calendrier papier, aussi appelé calendrier cartonné, est un outil qui permet de gérer le temps. Il peut s’agir d’un calendrier mural en carton rigide ou d’un calendrier mural en papier satiné souple. Autre option, le calendrier cartonné à poser. Ces versions existent en différentes tailles et dans une large gamme de décors. Un calendrier papier peut aussi être personnalisé, que ce soit dans le cadre privé ou dans le cadre professionnel, afin de servir de support publicitaire aux entreprises.
Pourquoi le calendrier papier ne se démode pas ?
Choisir le calendrier papier ne se limite pas à ce que certains pensent être une résistance au changement ou de la nostalgie. Certes, ces deux raisons ne sont pas à éliminer pour tout le monde, mais en réalité, ce ne sont pas les principales motivations de ceux qui font ce choix. En effet, le calendrier papier offre des avantages pratiques bien réels que le numérique ne peut dupliquer entièrement.
Quels sont les avantages du calendrier mural papier ?
En réalité, les avantages du calendrier papier mural ou à poser reposent sur des atouts dont on parle rarement. Il s’agit de ses avantages cognitifs et psychologiques. En effet, utiliser un calendrier papier pour noter ses tâches, par exemple, est bénéfique pour la mise en œuvre des mécanismes de la mémoire et pour booster sa concentration. Ceci, grâce à l’impact sensoriel de l’écriture manuelle. Cette action laisse une trace mnésique (qui a trait à la mémoire) plus forte.
L’écriture manuelle et la mémorisation
L’acte physique d’écrire met en marche plus de circuits neuronaux que lors d’une simple frappe sur un clavier. Écrire à la main permet de solliciter des mécanismes de motricité fine et de perception spatiale dont le but est de renforcer l’encodage de l’information dans la mémoire à long terme. L’écriture manuelle permet donc de mémoriser les informations via le mouvement induit par le tracé des signes (chiffres, lettres, etc.). C’est ce qu’on appelle la mémoire kinesthésique, ou renforcement de la mémorisation par l’action physique.
L’écriture manuelle et la compréhension
La prise de notes manuscrite, qu’il s’agisse de la planification d’un événement ou de tâches à effectuer, permet une meilleure compréhension de l’information. Noter un rendez-vous sur un calendrier physique avec un stylo en facilite la compréhension et l’ancre dans le cerveau. Le geste d’écriture, c’est ce qu’on appelle l’encodage kinesthésique ou apprentissage par le geste.
Le rituel de l’écriture, un plaisir utile
L’utilisation du calendrier physique permet de créer une routine bénéfique. L’écriture manuelle implique le toucher du papier et la sensation du stylo qui glisse sur le support. Ces actions qui semblent anodines contribuent pourtant à faire de ce moment, un acte conscient et intentionnel. De fait, elles transforment ce qui ne pourrait être qu’une tâche administrative fastidieuse en une routine agréable.
Le calendrier cartonné pour limiter les distractions numériques
La présence continue de technologies numériques dans notre vie n’a pas que des avantages. En effet, si elle a permis d’optimiser la diffusion d’informations, elle a aussi introduit une nouvelle forme de distraction : la distraction numérique. Cette saturation numérique quotidienne finit par nous noyer sous les notifications et les sollicitations en tout genre. Or, cette surcharge cognitive nuit à la pleine conscience.
Le calendrier carton ou papier, lui, est un outil simple, monolithique et non invasif qui permet la déconnexion. Ainsi, pas d’alertes intempestives qui nous entraînent vers les réseaux sociaux et les courriels. Lorsqu’on consulte un calendrier mural en papier, notre attention se focalise uniquement sur l’information que l’on recherche. On est loin de l’écosystème du divertissement et de la communication constante propres aux applications numériques.
Une vision globale de la semaine, du mois, de l’année entière
Contrairement au calendrier numérique qui impose souvent le défilement et des vues limitées par la taille de l’écran, le calendrier mural permet de visualiser les informations pour une période bien plus vaste. Cet affichage est en adéquation avec la capacité du cerveau humain à traiter les informations spatiales. Visualiser un écrit sur un emplacement physique précis participe à la récupération facile et efficace de l’information. Ainsi, il sera plus aisé de cibler les périodes creuses ou de forte activité d’un seul coup d’œil. Plus besoin de cliquer ou de scroller sans fin.
L’indépendance technologique et plus de fiabilité
Le calendrier papier ou carton n’a pas besoin de batterie, de connexion Internet et de mise à jour logicielle pour fonctionner. Et pas de bug ! Il est donc consultable même lors d’une panne de courant, ou si vous vous trouvez dans une zone sans couverture réseau. Il permet aussi d’éviter l’exposition permanente aux écrans le soir. Autre avantage, il n’est pas exposé aux fuites de données sur le net.
Le planning cartonné mural ou à poser, un outil personnalisable
Utiliser un planning papier permet une grande liberté d’expression, ce qui n’est pas le cas des versions numériques et de leurs structures prédéfinies et standardisées. Ainsi, il permet de personnaliser chaque annotation manuscrite avec des codes couleur via l’utilisation de surligneurs ou de diverses informations visuelles telles que des dessins ou des gommettes colorées. Votre agenda devient alors un véritable journal de bord créatif et très personnel.
Par ailleurs, la notion d’effacement n’est pas du tout la même qu’avec les outils numériques. Une annulation numérique ne laisse pas de trace. Un rendez-vous rayé d’un trait et siglé d’un signe particulier renforce le sentiment de contrôle sur son emploi du temps.
Des calendriers pour tous les besoins et toutes les envies
Calendrier des pompiers qui rend hommage aux soldats du feu, calendrier des postes ornés de chatons, de chiots ou de paysages ou calendrier photo humoristique, il existe un planning papier pour chacun. Accroché au mur, posé en sous-main ou en trépied, vous trouverez forcément un planning pour vous rappeler les fêtes, les jours fériés, les dates des vacances scolaires et les événements que vous allez y noter.
Jack a dit
L’utilisation du calendrier papier est un choix délibéré. Il privilégie l’écriture manuscrite et ses bienfaits sur notre capacité à mémoriser les choses. Grâce à la clarté de la vue d’ensemble spatiale, à la protection contre les distractions numériques et aux immenses possibilités de personnalisation, il se révèle être un outil particulièrement efficace et fiable. Tous ces atouts se retrouvent dans l’utilisation de l’agenda papier.
